Regulamin dlaklasy.pl
Wersja 1.0 z 29 października 2026 r.
1. Usługodawca i kontakt
Usługodawcą jest Kamil Puchowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Konsoleigry.pl Kamil Puchowski, NIP 5322025936, ul. Marii Konopnickiej 1C, 05-410 Józefów.
W sprawach usługi, reklamacji i danych osobowych kontaktuj się przez portal@dlaklasy.pl lub pisemnie na adres usługodawcy.
Zgłoszenia obsługujemy w dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, w godzinach 9:00–17:00 czasu polskiego. Pierwsza odpowiedź na zwykłe zgłoszenie techniczne jest planowana w ciągu 2 dni roboczych. Nie jest to termin zakończenia naprawy ani odpowiedzi merytorycznej na reklamację lub wniosek dotyczący danych.
2. Zakres i cena usługi
dlaklasy.pl pomaga samodzielnym grupom rodziców prowadzić ewidencję składek i wydatków: zapisywać zbiórki, wpłaty, koszty, zwroty i korekty, udostępniać sprawdzone dokumenty oraz przeglądać rozliczenia zgodnie z uprawnieniami.
Usługa jest bezpłatna i zawierana na czas nieoznaczony. Nie ma określonej z góry daty zakończenia bezpłatnego korzystania. Warunki zakończenia usługi określono dalej.
Serwis nie jest rachunkiem bankowym ani usługą realizacji płatności. Pieniądze trafiają na prywatny rachunek skarbnika wskazany grupie rodziców. Usługodawca nie przyjmuje środków i nie wykonuje przelewów. Zapis wpłaty w aplikacji nie dowodzi sam w sobie otrzymania pieniędzy; ich otrzymanie potwierdza uprawniona osoba.
Usługodawca nie jest stroną ustaleń o składkach, zakupach ani rozliczeń pieniędzy pomiędzy rodzicami, skarbnikiem i sprzedawcami. Nie zwalnia to usługodawcy z odpowiedzialności za własne zobowiązania dotyczące aplikacji.
Nazwa szkoły i klasy jest opisem wpisywanym przez użytkownika. Nie oznacza oficjalnego powiązania ze szkołą ani prowadzenia przez nią serwisu.
Ewentualna przyszła usługa płatna wymaga odrębnej oferty z ceną i wyraźnego zamówienia. Samo posiadanie konta, milczenie lub ogłoszenie zmiany regulaminu nie powoduje naliczenia opłat.
3. Konto i zawarcie umowy
Konto może założyć osoba pełnoletnia, we własnym imieniu, podając swoje dane i kontrolowany adres e-mail. Każdy skarbnik i rodzic korzysta z odrębnego konta. Dzieci nie zakładają kont.
Przed rejestracją użytkownik otrzymuje regulamin w formie pozwalającej go przeczytać i zapisać oraz informację o prywatności. Zaznacza akceptację regulaminu i wysyła formularz. Umowa o konto zostaje zawarta, gdy serwis potwierdzi jego utworzenie; korzystanie z chronionych funkcji wymaga potwierdzenia e-maila.
Treść regulaminu można nieodpłatnie zapisać i odtworzyć. Potwierdzenie zawarcia umowy, z wersją przyjętego regulaminu i jego treścią możliwą do zachowania, przekazujemy na adres e-mail użytkownika. Zapoznanie z polityką prywatności nie jest ogólną zgodą na wszystkie operacje przetwarzania.
Niepotwierdzone konto usuwamy po 7 dniach od rejestracji. Można ponownie rozpocząć rejestrację.
Użytkownik chroni hasło i linki konta oraz nie udostępnia swojego konta innym osobom. W przypadku podejrzenia przejęcia konta powinien zgłosić sprawę i skorzystać z dostępnych zabezpieczeń.
Do korzystania potrzebne są dostęp do Internetu, działający e-mail oraz aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript, HTTPS i techniczne cookie. Zablokowanie tych funkcji może uniemożliwić logowanie lub obsługę formularzy. Ewentualne koszty Internetu wynikają z umowy użytkownika z jego dostawcą.
4. Skarbnik i uprawnienia w klasie
Klasę organizuje skarbnik wybrany przez rodziców na zebraniu klasowym i upoważniony przez nich do prowadzenia rozliczeń. Powinien działać w granicach tego upoważnienia oraz podać prawidłowe dane odbiorcy wpłat.
Skarbnik przed dodaniem dziecka przekazuje rodzicom informację dotyczącą przetwarzania danych i link do polityki prywatności. Informacja identyfikuje rzeczywistego administratora ewidencji i kontakt do niego. Wpisanie danych wymaga odpowiedniego uprawnienia i podstawy; samo powołanie się na ten regulamin ich nie zastępuje. Organizator występujący jako administrator, osobiście lub przez uprawnionego przedstawiciela, zawiera przed przekazaniem danych umowę powierzenia danych klasy. Założenie konta przez rodzica nie oznacza automatycznie zawarcia tej umowy w imieniu całej grupy.
Dziecko jest oznaczane imieniem i nazwiskiem. Powiązanie konta rodzica z dzieckiem zatwierdza skarbnik po sprawdzeniu uprawnienia do dostępu.
Zwykły rodzic widzi indywidualne wpłaty i saldo własnego dziecka oraz zbiorcze wpływy, wydatki i saldo klasy. Nie otrzymuje informacji o zaległościach innych rodzin. Dostęp osoby pełniącej dodatkową funkcję wynika z jawnie nadanych uprawnień.
Skarbnik odpowiada za rzetelne wprowadzanie i potwierdzanie operacji w granicach swoich działań. Korekty powinny zachowywać zrozumiałą historię zmian zamiast ukrywać pomyłki przez nadpisywanie.
Zwykłe przekazanie funkcji następuje zgodnie z wyborem rodziców, przy udziale dotychczasowego skarbnika i przyjęciu przez następcę. Awaryjne przekazanie bez udziału dotychczasowego skarbnika jest na start niedostępne; ewentualne uruchomienie wymaga zapewnienia niezależnej weryfikacji przez drugiego operatora oraz odrębnego ogłoszenia zasad. Nie obejmuje to zwykłego resetu hasła do własnego konta.
5. Dokumenty i dozwolone korzystanie
Można dodawać wyłącznie treści związane z organizacją i rozliczeniami danej klasy, a jako załączniki dokumenty dotyczące tych rozliczeń, w szczególności rachunki, faktury i potwierdzenia wpłat.
Zabronione jest dodawanie numerów PESEL, skanów dokumentów tożsamości i informacji o zdrowiu, także w opisach, prywatnych wiadomościach i załącznikach. Nie wolno dodawać zbędnych danych osób trzecich ani udostępniać treści bez uprawnienia.
Przed udostępnieniem dokumentu rodzicom skarbnik sprawdza go i zasłania zbędne dane. Oryginał pozostaje w prywatnym magazynie dostępnym zgodnie z rolami; zwykły rodzic otrzymuje dopiero sprawdzoną, opublikowaną kopię.
Nie wolno rozpowszechniać cudzych rozliczeń, tworzyć publicznych list zaległości, wysyłać spamu, nękać innych, podszywać się, obchodzić uprawnień ani zakłócać bezpieczeństwa i działania usługi. Zabronione są treści bezprawne.
Użytkownik zachowuje swoje prawa do przekazywanych materiałów. Umożliwia usługodawcy ich przechowanie i techniczne przetworzenie tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi; nie udziela przez to prawa do użycia dokumentów w reklamie lub trenowaniu modeli.
Zgłoszenie nieprawidłowej lub bezprawnej treści można przesłać na portal@dlaklasy.pl. Podaj dokładny adres lub inne oznaczenie pozwalające odnaleźć treść, wyjaśnij przyczynę zgłoszenia, podaj imię, nazwisko i adres e-mail do odpowiedzi oraz oświadczenie, że w dobrej wierze uważasz zgłoszenie za prawidłowe i kompletne. Nie wymagamy numeru przepisu ani posiadania konta. Brak danych kontaktowych nie blokuje rozpatrzenia informacji o zagrożeniu; szczególne wyjątki dotyczące tożsamości zgłaszającego wynikają z prawa.
Zgłoszenia oceniamy indywidualnie, rzetelnie i bez zbędnej zwłoki. Gdy znamy adres e-mail, przekazujemy potwierdzenie otrzymania, informację o decyzji i sposobie jej zakwestionowania. Kontakt portal@dlaklasy.pl jest także elektronicznym punktem kontaktowym dla użytkowników i właściwych organów; obsługuje go człowiek, w języku polskim.
Serwis nie służy publicznemu rozpowszechnianiu treści. Nie prowadzimy ogólnego przeglądu wszystkich prywatnych dokumentów. Kontrolę konkretnej treści podejmujemy na podstawie zgłoszenia, wykrytego incydentu lub obowiązku prawnego; decyzję o ograniczeniu podejmuje człowiek. Zabezpieczenia techniczne mogą automatycznie blokować nieuprawnione żądania lub nieobsługiwane pliki.
6. Wiadomości i dostępność
Wiadomości dotyczą obsługi usługi, rozliczeń i bezpieczeństwa. Nie wysyłamy newslettera, reklam ani ofert marketingowych.
Przypomnienia o wpłatach są opcjonalne i można je wyłączyć w ustawieniach. Wiadomości dotyczące bezpieczeństwa, umowy i obsługi żądań dotyczących danych pozostają niezależne od tej preferencji. Powiadomienia push na telefon nie są objęte obecną ofertą.
Usługodawca utrzymuje aplikację i zapewnia aktualizacje niezbędne do jej bezpiecznego działania. Aktualizacje wersji WWW udostępnia po swojej stronie; użytkownik powinien korzystać z aktualnej przeglądarki i stosować istotne instrukcje bezpieczeństwa. Nie ustanawia dodatkowej gwarancji procentowej dostępności lub konkretnego czasu odtworzenia. Nie ogranicza to odpowiedzialności przewidzianej prawem ani obowiązku należytego wykonania umowy.
O planowanej przerwie informuje z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, jeśli można ją zaplanować. Przy awarii lub konieczności pilnego zabezpieczenia informuje bez zbędnej zwłoki i podejmuje działania potrzebne do przywrócenia usługi.
7. Zakończenie konta i eksport
Użytkownik może w dowolnym czasie i bez opłat zakończyć umowę przez funkcję zamknięcia konta w ustawieniach. Przed potwierdzeniem otrzymuje opis skutków. Potrzebne raporty i dokumenty należy pobrać przed zamknięciem, zgodnie z ust. 5. Dla ochrony konta może być wymagane ponowne uwierzytelnienie.
Wniosek można również przesłać na portal@dlaklasy.pl, także przy braku możliwości zalogowania. W razie uzasadnionych wątpliwości usługodawca proporcjonalnie sprawdza tożsamość. Nie żąda skanu dowodu w aplikacji.
Potwierdzenie zamknięcia kończy umowę i dostęp oraz unieważnia sesje. Zakończenie konta nie umarza niezależnych rozliczeń między uczestnikami ani nie powoduje usunięcia wszystkich dowodów, które zgodnie z polityką muszą jeszcze być przechowywane. Nie uprawnia też do skasowania danych innych użytkowników.
Rezygnujący skarbnik powinien wcześniej skorzystać ze zwykłego przekazania funkcji następcy. Brak następcy nie może bezterminowo zatrzymać jego konta; nowe operacje wymagające nieobsadzonej roli zostają wstrzymane, a uprawniony dostęp do historii pozostaje chroniony.
W dostępnych widokach raportów można bezpłatnie pobrać raporty CSV lub PDF oraz osobno dokumenty udostępnione zgodnie z uprawnieniami. Dostępność konkretnego raportu zależy od roli i zakresu danych. Rodzic nie otrzymuje tą drogą cudzych indywidualnych rozliczeń. Nie ma obecnie funkcji jednej automatycznej paczki obejmującej wszystkie dane konta i załączniki. Kopię pozostałych danych lub ich przeniesienie można zamówić przez portal@dlaklasy.pl w granicach praw opisanych w polityce prywatności, także po zamknięciu konta. Zakres i bezpieczny sposób wydania ustalamy po sprawdzeniu uprawnienia; nie pobieramy opłaty poza wyjątkami dopuszczonymi przez prawo.
Zamknięcie całej klasy wymaga ostatecznego rozliczenia sald i oczekujących zgłoszeń wpłat; zamknięcie samego roku szkolnego nie uruchamia tego terminu. Rozliczając odchodzące dziecko, skarbnik sprawdza także dokumenty i wskazuje te, które dotyczą dziecka. Po ostatecznym rozliczeniu i zamknięciu klasy uprawnieni rodzice mają dostęp do historii przez 12 miesięcy, następnie dane i dokumenty są usuwane. Dane odchodzącego dziecka i jego indywidualna historia podlegają terminowi 12 miesięcy od odejścia i ostatecznego rozliczenia. Oba terminy wynoszą 12 miesięcy kalendarzowych od późniejszego z dwóch zdarzeń. Usuwanie wykonuje codzienny proces. Szczegóły, w tym wąskie wyjątki oraz kopie, opisuje polityka prywatności.
Potwierdzone konto niepowiązane z żadną klasą usuwamy po 12 miesiącach bez logowania. Ostrzegamy e-mailem 30 dni wcześniej; zalogowanie pozwala zachować konto. Zasada nie dotyczy kont mających powiązanie z archiwalną klasą.
8. Odstąpienie i reklamacje
Użytkownikowi przysługuje dodatkowo umowne prawo odstąpienia bez podania przyczyny i bez kosztów w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie wysłane przed upływem terminu na portal@dlaklasy.pl albo na adres usługodawcy. Rozpoczęcie korzystania nie powoduje utraty tego przyznanego prawa. Późniejsza rezygnacja pozostaje możliwa na zasadach rozdziału 7.
Przykładowe oświadczenie: „Odstępuję od umowy o konto dlaklasy.pl zawartej dnia … . Konto jest przypisane do adresu e-mail … . Imię i nazwisko: … . Data: …”. Użycie wzoru nie jest obowiązkowe; podpis jest potrzebny tylko przy piśmie papierowym.
Reklamację usługi można złożyć e-mailem, pisemnie lub przez dostępny panel zgłoszeń. Należy opisać problem, oczekiwany sposób rozwiązania i wskazać kontakt. Nie wymagamy szczególnego formularza ani profesjonalnej kwalifikacji prawnej.
Na reklamację odpowiadamy merytorycznie na trwałym nośniku, np. e-mailem, w ciągu 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania. Przyjmujemy ten termin także umownie. Tam, gdzie prawo wiąże brak odpowiedzi z uznaniem reklamacji, stosujemy ten skutek. Wnioski RODO mają odrębne terminy wskazane w polityce prywatności.
Zgłoszoną niezgodność usługi wyjaśniamy i usuwamy w rozsądnym czasie, bez opłat i nadmiernych niedogodności dla użytkownika. W zakresie, w którym mają zastosowanie przepisy o zgodności usługi cyfrowej z umową, zachowujesz wszystkie wynikające z nich roszczenia. Nie wyłączamy odpowiedzialności za własne działania lub zaniechania, wadliwe wykonanie usługi ani obowiązków wynikających z przepisów. Brak opłaty nie jest ogólnym zwolnieniem z odpowiedzialności. Nie ograniczamy praw konsumenta do z góry ustalonej kwoty.
Użytkownik może korzystać z pomocy rzecznika konsumentów i właściwych podmiotów pozasądowego rozwiązywania sporów. Po nierozwiązanej reklamacji usługodawca przekazuje wymagane prawem informacje o odpowiednim postępowaniu i swoim stanowisku. Właściwość sądu wynika z prawa; nie narzucamy wyłącznego sądu właściwego dla siedziby usługodawcy.
9. Ograniczenie dostępu
W razie naruszenia regulaminu usługodawca co do zasady wyjaśnia problem i wyznacza 7 dni na jego usunięcie. Może ograniczyć nadużywaną funkcję lub zakończyć umowę, gdy istotne naruszenie nie zostanie usunięte albo się powtarza.
Natychmiastowe, proporcjonalne ograniczenie jest możliwe w razie realnego zagrożenia bezpieczeństwa, podejrzenia przejęcia konta, konieczności ochrony danych innych osób lub usunięcia bezprawnej treści. Zakres i czas powinny odpowiadać zagrożeniu.
Użytkownik otrzymuje uzasadnienie wskazujące zakres i czas ograniczenia, istotne okoliczności, odpowiednią zasadę regulaminu lub podstawę prawną oraz sposób reklamacji, chyba że konkretny obowiązek prawny ogranicza zakres informacji. Jeżeli w działaniu wykorzystano automatyczne środki, informujemy o ich roli. Samo zgłoszenie zarzutu przez inną osobę nie przesądza winy. Zastrzeżenia można zgłosić na portal@dlaklasy.pl; rozpatrzy je człowiek na zasadach reklamacji. Nie pozbawia to środków ochrony przewidzianych prawem.
Ograniczenie nie powoduje automatycznego usunięcia całej klasy, utraty uprawnień do zgłoszenia roszczeń ani nieuprawnionego udostępnienia danych następcy.
10. Zmiany i zakończenie działania serwisu
Zmiana regulaminu może wynikać ze zmiany prawa, wymogów bezpieczeństwa, koniecznej zmiany infrastruktury lub funkcji, albo doprecyzowania zasad obsługi. Zakres zmiany musi odpowiadać jej przyczynie. Nie jest to uprawnienie do dowolnej zmiany ceny, celu przetwarzania lub podstawowych zobowiązań.
O istotnej zmianie informujemy indywidualnie e-mailem, przekazując jej powód, opis, datę oraz pełną nową treść do zachowania, co najmniej 30 dni wcześniej. Użytkownik może przed wejściem zmiany bezpłatnie zakończyć umowę i pobrać dane. Jeśli zmiana wymaga odrębnej zgody lub zamówienia, samo powiadomienie ich nie zastępuje.
Krótszy termin może dotyczyć wyłącznie zmian, których wcześniejszego zastosowania wymaga prawo lub pilne zabezpieczenie usługi. Nie nadajemy zmianom działania wstecz. Korekty czysto redakcyjne, bez zmiany praw i obowiązków, można ogłaszać na bieżąco.
Planowane zakończenie działania całego serwisu ogłaszamy co najmniej 30 dni wcześniej, zapewniając eksport. Zapowiedziany 12-miesięczny dostęp do historii zamkniętych klas zachowujemy, np. przez zabezpieczone archiwum tylko do odczytu. Zakaz prawny lub rzeczywiste zagrożenie może wymagać ograniczenia dostępu wcześniej; wyjaśniamy przyczynę w dopuszczalnym zakresie i organizujemy zgodny z prawem odbiór danych.
Do umowy stosuje się prawo polskie, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta. Żaden zapis nie ogranicza praw, których nie można wyłączyć umową.
Regulamin ma wersję 1.0 z 29 października 2026 r. Data oznacza wersję tekstu, a nie wsteczne rozpoczęcie obowiązywania. Dla nowego użytkownika regulamin staje się częścią umowy zawartej po jego udostępnieniu i zaakceptowaniu. Dotychczasowi użytkownicy otrzymują indywidualną informację na zasadach ust. 2–3; samo zastąpienie pliku nie zmienia wcześniejszych umów. Warunki powierzenia danych klasy stanowią odrębny załącznik dla jej administratora.