Od pierwszego zaproszenia po rozliczenie wspólnych wydatków.
Liczba tematów: 12
Załóż konto i potwierdź e-mail. Wybierz Utwórz pierwszą klasę. Podaj nazwę i rok szkolny, uzupełnij dane administratora i wymagane potwierdzenia, a następnie dane do wpłat. Po zapisaniu klasy dodaj dzieci, przygotuj pierwszą zbiórkę i zaproś opiekunów. Postęp jest widoczny na pulpicie.
Poproś skarbnika o indywidualny link zaproszenia dla dziecka. Zaloguj się na zweryfikowane konto z adresem, na który wystawiono zaproszenie. Link wygasa po 7 dniach i może być cofnięty. Nie wybierasz samodzielnie dziecka z listy całej klasy.
Zgłoszenie informuje skarbnika, że rodzic przekazał pieniądze. Nie zwiększa salda ani kwoty potwierdzonej. Skarbnik sprawdza rzeczywisty wpływ na rachunek lub odbiór gotówki i dopiero wtedy rejestruje wpłatę. Nie zgłaszaj jej ponownie tylko dlatego, że czeka na sprawdzenie.
W zakładce Wpłaty wybierz Dodaj wpłatę. Zapisz tylko otrzymaną kwotę i przypisz odpowiednią część do rozliczenia dziecka. Pozostała należność zostanie widoczna. Rodzic może zgłosić rzeczywiście wpłaconą część; zgłoszenie nadal wymaga potwierdzenia.
Sprawdź rozliczenie dziecka i potwierdzone przypisania. Wpłatę bez przypisania można połączyć z odpowiednim celem. Przeniesienie już przypisanej nadpłaty wykonaj przez dostępne działanie Przenieś nadpłatę, z podaniem przyczyny. Historia wcześniejszych operacji pozostaje zachowana.
Wybierz odpowiednią wpłatę lub wydatek i dostępne działanie zwrotu albo korekty. Sprawdź kwotę, odbiorcę, rachunek lub gotówkę i przyczynę. Zatwierdzenie zapisuje operację w ewidencji; aplikacja nie wysyła przelewu. Nie dodawaj przeciwnej operacji na własną rękę, jeśli dostępna jest korekta z podglądem.
Otwórz Zbiórki, znajdź cel i wybierz dostępne działanie zamknięcia. Następnie przygotuj rozliczenie rzeczywistych kosztów, sprawdź podgląd i potwierdź kwoty. Zamknięcie zbiórki i zamknięcie całej klasy to różne działania. Historia pozostaje dostępna zgodnie z zasadami przechowywania danych.
Otwórz Raporty i określ daty od–do. Raport przepływów PDF przedstawia saldo początkowe i końcowe oraz wpływy i wypłaty. Raport kosztów pokazuje zatwierdzone koszty według celów. Korzystaj z raportu zbiorczego na zebranie; indywidualne raporty dzieci przekazuj wyłącznie uprawnionym opiekunom.
W Excelu zapisz arkusz jako CSV UTF-8. W Liście dzieci wybierz import, wskaż plik i dopasuj kolumny. Sprawdź podgląd i powtórzenia przed zatwierdzeniem. Anulowanie podglądu nie dodaje dzieci. Import wymaga uprawnień oraz spełnionych formalności dotyczących danych. Bezpośredni odczyt XLS/XLSX nie jest obsługiwany.
W Ustawieniach otwórz Powiadomienia i przypomnienia. Ustaw harmonogram i sprawdź podgląd odbiorców oraz treści. Możesz wyłączyć harmonogram; odbiorcy zarządzają też własnymi preferencjami. Historia rozróżnia oczekiwanie, przekazanie do serwera poczty, anulowanie i błąd. Przekazanie wiadomości do serwera nie jest potwierdzeniem jej przeczytania.
W Ustawieniach wybierz Przygotuj przekazanie funkcji, wskaż następcę spośród członków klasy i opisz dokumenty oraz nierozliczone sprawy. Następca musi przyjąć rolę. Dotychczasowe rozliczenia i historia zostają w klasie. Uprawnienia do rachunku bankowego trzeba ustalić osobno; aplikacja ich nie zmienia.
Rodzic widzi rozliczenia przypisanych dzieci, zbiorczy budżet i wspólne wydatki. Skarbnik i uprawnione osoby mają dostęp potrzebny do ewidencji. Dostęp sprawdza serwer przy każdym żądaniu. Informacje o administratorze klasy są w Ustawieniach, a szczegółowe zasady w polityce prywatności.
Napisz na portal@dlaklasy.pl lub otwórz zgłoszenie po zalogowaniu. Operatorem aplikacji jest Kamil Puchowski.
W pierwszej wiadomości opisz problem bez haseł, kodów dostępu i danych innych rodzin.